‘Van de Voorzitter’ (79)

ledenvergadering

In de 79e column ‘Van de Voorzitter’ vertelt René Beijen over zijn ervaringen als voorzitter van de SAO Apeldoorn en als scheidsrechter.

Op 25 maart ontvingen wij als officials het  bericht dat de reguliere voetbalcompetities dit seizoen niet worden uitgespeeld. Besloten is dat alle teams komend seizoen op hetzelfde niveau zullen uitkomen als waarop ze dit seizoen zijn begonnen. Dit geldt ook voor de arbitrage. Dat betekent dat we dit seizoen geen promotie/degradatie doorvoeren. Dit geldt voor zowel de jeugd- als de senioren (assistent-)scheidsrechters en voor zowel het veld als de zaal.   Ik sta helemaal achter de argumentatie dat “in de beginfase van dit seizoen zijn in het zeer beperkte aantal wedstrijden dat is gespeeld enkele rapportages uitgebracht. Een enkeling is twee keer beoordeeld, sommigen één keer en het merendeel van de officials is niet begeleid of gerapporteerd. Een basis waarop een eventuele promotie/degradatie zou moeten plaatsvinden, ontbreekt dus volledig.” In het bericht lees ik ook dat  ”deze mening wordt gedeeld door het bestuur van de COVS”. Het doet mij veel plezier te lezen dat de KNVB de afstemming heeft gezocht met onze vertegenwoordigers van de COVS.

Natuurlijk gun ik iedereen een promotie die deze promotie verdiend en natuurlijk gun ik ook de scheidsrechtergroepen degradatie om het kwaliteitsniveau van de groep op een zo hoog mogelijk niveau te houden, maar zoals gezegd de basis ontbreekt. De harde werkers (met kwaliteit) zullen uiteindelijk beloond worden, nog een jaartje geduld.

Natuurlijk gun ik ook iedereen een waardig afscheid van zijn scheidsrechtercarrière met een mooie laatste competitieronde en een prachtige afscheidswedstrijd. Dat wordt wederom nog een jaartje doortrainen Gerard, maar die mooie afscheidswedstrijd in de lente van 2022, zal de kroon op je carrière zijn.   

In de spelregelquiz over 10 rondes bij de COVS heb ik, vind ik zelf, een verdienstelijke 12e plek behaald. In de top 10 waren de scheidsrechtersverenigingen van Drachten en Rotterdam goed vertegenwoordigd. Bij de SAO-Apeldoorn bespreken wij periodiek (digitaal) beeldfragmenten om de spelregels toe te passen en ook te kijken naar de looplijnen en “het optreden” van de scheidsrechter. Elke keer opnieuw een hele leerzame avond.

In de aanloop naar de algemene ledenvergadering wil je zaken goed voorbereid hebben. Dit betekent bijdrages verzamelen, laatste puntjes op de “i “zetten, kascontrole, etc. Wij als bestuur met onze penningmeester voorop, proberen de kosten structureel zo laag mogelijk te houden. Omdat onze inkomstenstroom uit de kantine is opgedroogd zijn wij extra alert op de coronacompensatieregelingen (mooi scrabble- of wordfeudwoord met 3x woordwaarde). Onlangs hebben wij nog een tegemoetkoming aangevraagd  voor omzetverlies en doorlopende vaste lasten. Elke euro tegemoetkoming is er één!

Een half uurtje voor aanvang van onze digitale ALV op 13 april ’21 was er nog een persconferentie van het kabinet. Het aantal coronabesmettingen lieten weinig ruimte over voor versoepelingen in de maatregelen. Voorlopig blijft de situatie rondom de SAO ongewijzigd. De haven dicht, de kleedkamers gesloten maar wel elke donderdagavond trainingen volgens de Corona-regels.

In aansluiting op deze persconferentie ontvingen wij als officials op 15 april een mail van de KNVB waarin wordt ingegaan op de consequenties van de verlenging van de meeste coronamaatregelen. Daarin meldt de KNVB; “Dinsdagavond heeft het kabinet de verlenging van de meeste coronamaatregelen bekendgemaakt. Dit heeft grote gevolgen voor het amateurvoetbal in Nederland en met name de KNVB Regiocup, waarbij een aantal data en factoren op dit moment nog niet zeker zijn. De komende weken wordt definitief de knoop doorgehakt over de haalbaarheid van de KNVB Regiocup voor de verschillende voetbalvormen. Voor het zaalvoetbal is wel al bepaald dat de KNVB Regiocup komt te vervallen.

Volgens het ‘openingsplan’ van het kabinet mogen voetballers van 27 jaar en ouder pas vanaf 11 mei weer in teams trainen. Competities mogen vanaf 7 juli worden hervat. We zijn met de Rijksoverheid in gesprek om te bespreken of lokale wedstrijden al eerder mogen worden gespeeld zodat de KNVB Regiocup doorgang kan vinden. Ook werd dinsdagavond aangegeven dat versoepelingen van de maatregelen eerder kunnen worden doorgevoerd als de coronacijfers dit toelaten. Dat is niet ondenkbaar, vorig jaar volgden de versoepelingen voor jeugd en daarna volwassenen elkaar snel op vanaf april. Bij deze willen we iedereen dus aanmoedigen om fit te worden of te blijven zodat, wanneer dit mogelijk is, jullie straks in goede conditie het veld op kunnen.”

De ALV over het verenigingsjaar 2019-2020
Een digitale ALV was onvermijdelijk. We hebben als bestuur de termijn zo lang mogelijk opgerekt, maar volgens het verenigingsrecht was de uiterste datum voor de ALV over het afgelopen seizoen, 1 mei. We ontkwamen niet aan een digitale uitvoering van de ALV. We hadden een reguliere agenda waarbij alleen de huldiging van de jubilarissen ontbrak. Die huldiging gaan we in oktober inhalen. Het belangrijkste onderdeel van deze vergadering is dat we als bestuur verantwoording afleggen over het afgelopen jaar met een jaarverslag. We starten met de goedkeuring van de notulen van de vorige ALV, de commissies doen verslag van hun activiteiten en de penningmeester geeft inzicht in de realisatie van de financiën, die leiden tot een balans en resultatenrekening. De kascommissie beoordeelt de onderbouwing van de administratie en met instemming van de kascommissie en de aanwezige leden vragen wij om decharge van het gevoerde beleid.

Tevens wordt met de begroting van het nieuwe seizoen een financieel kader meegegeven voor het komende seizoen. Het hoeft geen betoog dat de maatregelen vanwege corona hun impact hebben gehad op het afgelopen seizoen en ook op dit seizoen. Ik ben uitermate trots hoe wij als leden van onze vereniging hiermee zijn omgegaan. We hebben geschakeld van fysiek naar digitaal en daar waar de maatregelen ons toestonden om elkaar wel te ontmoeten hebben we dat gedaan met respect voor de geldende regels. In financieel opzicht heeft corona een grote impact gehad. Het seizoen 2019-2020 hebben we met een kleine plus kunnen afronden. De kantine-omzet was flink gedaald maar we zijn toen nog het grootste gedeelte van het seizoen open geweest. Dit seizoen zitten we grotendeels op slot met nog slechts enkele maanden te gaan. De kantine-omzet is zeer laag en de vaste lasten lopen door. Dat lijkt op een dramatisch scenario ware het niet dat de overheid probeert verenigingen te ondersteunen met subsidies en tegemoetkomingen. Onze penningmeester heeft in deze onzekere tijden een begroting gemaakt waarbij we hopen op “nul” uit te komen. Dat is dankzij de overheidsondersteuning en in de verwachting dat we dit seizoen nog een paar maanden “de Haven” open kunnen gooien. We proberen leden en adverteerders blijvend aan ons te binden, hetgeen in deze tijd een behoorlijke opgave is. Op de agenda stond ook het agendapunt “statutenwijziging”, waarvoor volgens de statuten twee-derde van de leden aanwezig moet zijn. Wij hebben altijd een grote opkomst bij onze reguliere ALV maar aan de “twee-derde” eis werd (net zoals de vele afgelopen jaren) niet voldaan. Voor dit agendapunt gaan wij een extra ALV bij elkaar roepen. Ik kijk terug op een zeer geslaagde digitale ALV, maar ik verlang nog meer naar de volgende (hopelijk) fysieke ALV waarbij we huldiging van de jubilarissen in onze Haven in elkaars nabijheid kunnen vieren.

Terwijl ik deze column schrijf kijk ik nog een keer op de website van de COVS lees in de column van mijn collega-voorzitter Ron Sotthewes dat er 4 bestuurders afscheid gaan nemen op de komende JALV in oktober 2021 vanwege “voor hun moverende redenen” en realiseer ik mij dat ik nog een belangrijk punt vergeten ben bij onze ALV; de formaliteiten. Wij hebben als bestuur van de SAO-Apeldoorn decharge gekregen van de kascommissie en van de aanwezige leden. De  aftredende en herkiesbare secretaris, Jelle Besselsen, is met instemming van de leden begonnen aan een nieuwe bestuurstermijn. Ik denk dat ik namens alle leden spreek dat ik daar erg blij mee ben. Voor de aftredende en niet herkiesbare bestuurslid André Bakker, hebben wij in de persoon van André Kleverwal een vervanger gevonden met instemming van de aanwezige leden. André Kleverwal heeft vanaf de zomer meegelopen in het bestuur en we zijn blij dat hij nu officieel kan toetreden tot het bestuur. In mijn bedankwoordje aan André Bakker gaf ik aan hem zou missen, maar een begrijpelijke keuze als gevolg van veranderde privé-omstandigheden. Ik zal je missen als bestuurslid, zal je missen als hulp-trainer en ik zal je missen als trainingsmaatje. Ik leerde je kennen bij de SAO op het trainingsveld. Onze fysieke conditie was gelijkwaardig en we konden elkaar lekker uitdagen. Bij afwezigheid van de hoofdtrainer was jij één van de hulptrainers die dan het stokje overnam. Ik nam bijna 5 jaar gelden de voorzittershamer van jou over toen jij de taak van interim-voorzitter vervulde. Ik kijk terug op 5 mooie bestuursjaren met jou in de gelederen. Namens ons allen “Dank voor je inzet, André!”

En dan sluit af met het gegeven dat ik al vier keer een “27+ trainingen” heb bijwonen. Wat een genot om weer met leeftijdsgenoten te kunnen trainen. Helaas nog op 1,5 meter afstand en in en groepje van vier. Maar o zo fijn!

Ik hoop je als actieve official donderdag al te ontmoeten op het trainingsveld. Tegen alle overige leden zeg ik hou nog even vol, de Haven gaat weer open, nog een paar weken geduld.

Met sportieve groet,
René Beijen

René Beijen

René Beijen – Voorzitter SAO Apeldoorn.